Nachhaltigkeit und Compliance

Vorwort

Wir als Walther Trowal GmbH & Co. KG, inklusive unserer Tochterunternehmen, sind auf zahlreichen Märkten tätig und daher mit vielfältigen Herausforderungen konfrontiert. Unser unternehmerisches Handeln richtet sich hierbei nach den Grundsätzen von Ethik, Integrität und Gesetzestreue. Unser langfristiger Unternehmenserfolg basiert auf respektvoller und kooperativer Zusammenarbeit und der bewussten Wahrnehmung sozialer Verantwortung.
Dieses Verständnis von unternehmerischem Handeln hat bei uns eine lange Tradition. Chancengleichheit und faire Bezahlung sind eine Selbstverständlichkeit für uns, so dass beispielsweise die Entlohnung und sonstigen Leistungen (z. B. Sozialleistungen) der Arbeitsleistung unserer Belegschaft stets mindestens den nationalen oder lokalen Gesetzen oder, soweit dies darüber liegt, dem Niveau der nationalen Wirtschaftsbereiche entspricht oder diese übertrifft.
Wir bekennen uns zum Global Compact der Vereinten Nationen und haben uns den Grundsätzen der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, der EU-Grundrechte-Charta und den im Grundgesetz der Bundesrepublik Deutschland kodifizierten Menschenrechten, sowie den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) verpflichtet.

Allgemeine Prinzipien

Wir halten uns grundsätzlich an alle anwendbaren Gesetze und sonstigen relevanten Rechtsnormen. Das sind insbesondere die Gesetze und Verordnungen der Bundesrepublik Deutschland und die Verordnungen der Europäischen Union. Bei internationalen Projekten können auch Rechtsnormen des Ziellandes mit beachtet werden.
Darüber hinaus fühlen wir uns ethischem Handeln verpflichtet. An unseren Standorten bedeutet das einen fairen und kollegialen Umgang miteinander. Auch in Phasen hoher Beanspruchung gehen wir so miteinander um, dass eine positive Arbeitsatmosphäre erhalten wird.

Achtung der Menschenrechte

Die Menschenrechte, wie sie in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, der EU-Grundrechtecharta und dem Grundgesetz der Bundesrepublik Deutschland definiert sind, werden von uns respektiert und im Umgang miteinander und mit unseren Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit gelebt.
Das bedeutet vor allem, dass wir niemanden diskriminieren, egal aus welchem Grund. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Auch jedwede Form von Belästigung wird von uns nicht toleriert.

Arbeitsbedingungen

Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben zur Arbeitssicherheit eingehalten werden. Darüber hinaus nutzen wir das interne Wissen unserer Belegschaft und verbessern die Arbeitssicherheit kontinuierlich im Austausch mit unseren Beschäftigten. Schutzkleidung, die gesetzlich oder aus unserer eigenen Risikobewertung notwendig ist, wird den Beschäftigten kostenlos zur Verfügung gestellt.
Die gesetzlichen Regelungen zu Arbeitszeit, Urlaub, Entlohnung usw. werden immer eingehalten. Es wird strikt darauf geachtet, dass die nach den nationalen Rechtsnormen zulässigen Arbeitszeiten nicht überschritten werden. Diese erfüllen an unseren Standorten stets mindestens den ILO-Standard.
Wir gewähren einen übergesetzlichen Urlaubsanspruch. Ein Verzicht auf Urlaub wird weder gewünscht noch genehmigt.
Disziplinarische Maßnahmen erfolgen ausschließlich im gesetzlichen Rahmen und unter Wahrung der Menschenwürde.

Beschäftigung von Kindern und Jugendlichen

Kinder, d.h. Personen, die das 15. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, werden bei uns nicht beschäftigt.
Jugendliche, d.h. Personen, die 15 Jahre alt sind, aber noch keine 18 Jahre, werden ausschließlich nach den Normen des Gesetzes zum Schutze der arbeitenden Jugend (JArbSchG) der Bundesrepublik Deutschland beschäftigt. Dieses Gesetz erfüllt alle internationalen Normen. Beschäftigungen von Jugendlichen finden bei uns in der Regel ausschließlich im Rahmen der Berufsausbildung statt.

Zwangsarbeit und moderne Sklaverei

Wir lehnen jede Form von Zwangsarbeit und moderner Sklaverei ab und halten uns an den Modern Slavery Act 2015 des Vereinigten Königreichs.
Alle Tätigkeiten werden bei uns angemessen entlohnt, wobei der Maßstab die relevante Qualifikation ist, die für die Tätigkeit benötigt wird. Der lokal geltende gesetzliche Mindestlohn stellt die absolute Untergrenze für die Entlohnung dar.
Weder der Abschluss von Arbeitsverträgen noch die Kündigung derselben unterliegen irgendeiner Form von Zwang. Gesetzliche Einschränkungen werden eingehalten.
Unsere Firmenpolitik und Maßnahmen gegen moderne Sklaverei wird detailliert in unserem Modern Slavery and Human Trafficking Statement nach Sektion 54 Abs. 1 des Modern Slavery Act 2015 (UK) dargelegt:
Modern Slavery and Human Trafficking Statement

Koalitionsfreiheit

Die Koalitionsfreiheit wird gewährleistet.
Der Betriebsrat steht unter dem besonderen Schutz der Walther Trowal GmbH & Co. KG.
Jede Einschränkung der gesetzlich zulässigen Tätigkeit des Betriebsrats oder der Mitarbeit unserer Beschäftigten in gesetzlich zulässigen Koalitionen wird als Verstoß gegen unsere Grundprinzipien betrachtet und disziplinarisch geahndet.

Anti-Korruption

Wir tolerieren keine Korruption. Hierbei orientieren wir uns am Bribery Act 2010 des Vereinigten Königreichs.
Jede geldwerte oder finanzielle Zuwendung, die nicht den üblichen Regeln der Höflichkeit entspricht, wird von uns überprüft. Außerdem ist für alle Vorgänge, die auch zur Korruption geeignet sind, ein Vier-Augen-Prinzip zwingend eingesetzt.
Aktive oder passive Korruption führt grundsätzlich zu disziplinarischen Maßnahmen.

Umweltschutz

Wir schützen die Umwelt.
Das bedeutet, dass wir Emissionen vermeiden, wo es möglich ist, und minimieren, wo eine Vermeidung unmöglich ist. Alle gesetzlichen Grenzwerte werden eingehalten und, wenn möglich, deutlich unterschritten. Zugleich kooperieren wir uneingeschränkt mit den lokalen Umweltbehörden.
Rohmaterialien, Vorprodukte und Verpackungen werden sparsam eingesetzt. Zugleich motivieren wir unsere Beschäftigten, Ideen zu Einsparmöglichkeiten offen zu kommunizieren.
Bereits beim Design unserer Maschinen und der Auslegung des Verfahrens für unsere Kunden bedenken wir Umweltaspekte und Kundenvorgaben. Kundenvorgaben werden, so weit es rechtlich zulässig ist, beachtet.
Wir sehen uns beim Umweltschutz als Partner unserer Kunden und Lieferanten. Wenn wir Möglichkeiten erkennen, durch Produktänderungen eine Verbesserung des Umweltschutzes zu erreichen, werden wir diese mit unseren Kunden und Lieferanten besprechen und, falls möglich, umsetzen.

Gefahrstoffe und Konfliktmineralien

Wir halten uns an alle Rechtsnormen zu Umgang, Verarbeitung und Inverkehrbringen von Gefahrstoffen. Insbesondere sind unsere Produkte konform mit REACH und RoHS. Sicherheitsdatenblätter zu allen Chemikalien und Gemischen, seien es Rohstoffe, Vorprodukte oder Produkte, liegen in der aktuellen Fassung vor und werden ständig an die geltenden Rechtsnormen angepasst. Wo es möglich ist, ersetzen wir Gefahrstoffe durch weniger gefährliche oder ungefährliche Chemikalien.
Konfliktmineralien werden nur dann eingesetzt, wenn es unvermeidbar ist und die Herkunft ohne Zweifel geklärt ist.

Produktsicherheit

Wir stellen sichere Produkte her.
Deshalb werden alle unsere Produkte nach den einschlägigen Rechtsnormen entwickelt, hergestellt und dokumentiert. Hält ein Produkt einer Sicherheitsbewertung nicht stand, so wird es auch nicht auf den Markt gebracht.
Das bedeutet auch, dass spezifische Kundenvorschriften, die der Rechtslage zur Produktsicherheit widersprechen, nicht umgesetzt werden. In solchen Fällen wird eine einvernehmliche Lösung mit den Kunden gesucht.

Ein- und Ausfuhrkontrolle

Soweit es in unserer Macht steht, liefern wir nicht an Kunden oder Länder, die auf einer Sanktionsliste der Bundesrepublik Deutschland oder der Europäischen Union stehen. Sanktionslisten der Vereinigten Staaten von Amerika werden ebenfalls überprüft und, soweit es in unserer Macht steht, eingehalten. Deshalb erfolgt bei allen Geschäften ein automatisierter Abgleich mit Sanktionslisten.
Wenn eine Sanktion erst nach Erteilung eines Auftrags wirksam wurde, wird der entsprechende Auftrag, je nach Sachlage, entweder eingefroren oder storniert.
Sollten Produkte oder Dienstleistungen der deutschen Ausfuhrkontrolle unterliegen, werden die einschlägigen Rechtsnormen stets eingehalten.

Datenschutz und Geschäftsgeheimnisse

Wir halten alle einschlägigen Datenschutzgesetze ein. Verstöße werden nicht toleriert.
Die in der Bundesrepublik Deutschland anwendbaren Rechtsnormen zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen werden ebenfalls immer eingehalten, auch wenn keine Geheimhaltungsvereinbarung unterschrieben wurde.
Wenn eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet wurde, geht diese den rechtlichen Normen nur in dem Maße vor, in dem sie strenger als diese ist.

Kartell- und Wettbewerbsrecht

Wir halten uns an alle Rechtsnormen zum Kartell- und Wettbewerbsrecht.

Interessenkonflikte

Es kann immer vorkommen, dass eine Situation eintritt, in der Beschäftigte von uns durch eigene Interessen in ihrer Objektivität eingeschränkt sind. In diesem Fall sind die Vorgesetzten zu informieren und es wird eine Lösung gesucht. Wenn Geschäftspartner betroffen sind, können auch diese bei der Lösungsfindung involviert werden.

Verantwortung in der Lieferkette

Wir erwarten von allen Geschäftspartnern, insbesondere aber von unseren Lieferanten, dass sie die oben genannten Prinzipien und Verhaltensweisen in ihrem eigenen Machtbereich umsetzen. Gegebenenfalls kann von Lieferanten und Handelsvertretungen eine Selbsterklärung und/oder die Anerkennung oder Erstellung eines Verhaltenskodex gefordert werden.
Sollten Geschäftspartner unfähig sein, die oben genannten Prinzipien und Verhaltensweisen anzuwenden, so kann hieraus die Beendigung der Geschäftsbeziehung resultieren. Zuvor wird aber versucht, sie zur Umsetzung zu bewegen und dabei gegebenenfalls zu unterstützen.
Es wird erwartet, dass Lieferanten diese Prinzipien und Verhaltensweisen nicht nur bei sich selbst, sondern auch bei ihren Lieferanten umsetzen.

Nachhaltigkeitsprofil

Unser Nachhaltigkeitsprofil kann in jederzeit in seiner aktuellen Fassung auf IntegrityNext abgerufen werden:
Sustainability Profile

Meldung von Verstößen

Verstöße können über unser Whistleblower-Portal gemeldet werden:
Whistleblower-Portal
Hinweise können in diesem Portal auch anonym gegeben werden. Als alternativer Meldeweg steht die E-Mail-Adresse compliance@walther-trowal.de zur Verfügung. Meldungen per E-Mail sind nicht in anonymer Form möglich.
Alle Meldungen werden vertraulich behandelt. Auch bei einer nicht anonymen Meldung wird die Identität hinweisgebender Personen vertraulich behandelt und nur dann weitergegeben, wenn die Person ihr Einverständnis hierzu gegeben hat.
Im Fall von Ermittlungen der Strafverfolgungsbehörden kann bei vorhandener gesetzlicher Grundlage die Identität der hinweisgebenden Person gegenüber den Behörden offengelegt werden. In diesen Fällen erfolgt, soweit rechtlich zulässig, eine Information der hinweisgebenden Person durch uns.
Die Verarbeitung von Hinweisen erfolgt nach den Normen der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 und deren Umsetzung in das nationale Recht der Bundesrepublik Deutschland.